Opérations (pré-production)
Missions des déposeurs
L'onglet 2 · Missions déposeurs découpe les points en tournées, estime leur durée et donne les heures à mettre au contrat de chaque déposeur.
Les paramètres
| Points à inclure | statuts des points à répartir dans les missions ; par défaut, les seuls Accords |
| Déplacement | voiture, vélo ou à pied |
| Vitesse moyenne | en km/h, arrêts et stationnement compris |
| Coefficient de détour | distance par la route ÷ distance à vol d'oiseau (1,3 est une valeur courante en ville) |
| Temps par dépôt | minutes passées dans chaque commerce |
| Temps fixe par mission | prise de poste, chargement, trajet d'approche |
| Durée cible d'une mission | en heures : la durée visée pour chaque tournée |
| Nombre de passages | chaque mission est refaite autant de fois (réassort, deuxième vague) |
| Arrondi des heures au contrat | au quart d'heure, à la demi-heure ou à l'heure supérieure |
| Départ des missions | premier point de la mission, ou point fixe (dépôt, agence) à placer sur la carte ; option Retour au point de départ |
Comment la durée est calculée
Durée d'une mission = trajet + nombre de dépôts × temps par dépôt + temps fixe.
Le trajet est estimé à vol d'oiseau × coefficient de détour ÷ vitesse, jusqu'à ce que l'itinéraire IGN le remplace par le trajet réel.
Heures au contrat = durée × nombre de passages, arrondie au pas choisi.
Créer les missions automatiquement
Créer les missions automatiquement regroupe les points à inclure de proche en proche, tant que la durée estimée reste sous la durée cible, puis optimise l'ordre de passage de chaque mission. Les missions verrouillées ne sont pas touchées.
Le résultat est un bon point de départ, pas un optimum garanti : il s'ajuste ensuite à la main. Le bandeau récapitule le nombre de missions, de dépôts, la durée estimée et les heures au contrat, et signale les points à inclure qui ne sont dans aucune mission.
Ajuster à la main
- Activer une mission : clic sur son nom dans la liste. Elle est indiquée au-dessus de la liste (« Mission active »).
- Ajouter ou retirer un point : clic sur le point sur la carte. Un point pris dans une autre mission change de mission.
- Lasso : activer Lasso, puis glisser sur la carte pour entourer plusieurs points et les mettre dans la mission active. Une mission vidée par le lasso est supprimée.
- Nouvelle mission vide crée une mission à remplir de cette façon.
Une durée qui dépasse la durée cible s'affiche en rouge.
Le détail d'une mission
Le bouton ☰ déplie la mission ; ⌖ centre la carte sur elle. On y trouve :
- le nom de la mission, modifiable (secteur, nom du déposeur…) ;
- la décomposition de la durée : trajet, dépôts, temps fixe ;
- l'ordre de passage, numéroté comme sur la carte, avec ↑ ↓ pour déplacer un point et × pour le retirer ;
- Optimiser l'ordre : recalcule l'ordre de passage de cette mission ;
- Itinéraire IGN : voir ci-dessous ;
- Google Maps ↗ : l'itinéraire à envoyer au déposeur ;
- Verrouiller : fige la mission ;
- Supprimer : ses points redeviennent « hors mission ».
Optimiser l'ordre de toutes, sous les paramètres, recalcule l'ordre de chaque mission non verrouillée.
Itinéraire IGN
Calcule le trajet réel par la route (Géoplateforme IGN), dans l'ordre de la mission, en voiture ou à pied (à vélo : distance à pied ÷ vitesse saisie). La distance et le temps de trajet remplacent alors l'estimation (mention « IGN » dans la mission) et le tracé suit les rues sur la carte. À relancer après un changement d'ordre.
Liens Google Maps
Ouvrent l'itinéraire de la mission dans Google Maps, utilisable tel quel sur le téléphone du déposeur. Google limitant le nombre d'étapes par lien, une longue mission est découpée en plusieurs liens (Google Maps 1/2, 2/2).
Verrouiller une mission
Une mission validée avec le déposeur se verrouille (🔒) : ni la création automatique ni « Optimiser l'ordre de toutes » ne la modifient. Pratique pour relancer la création automatique sur les points restants.
Transmettre les missions
- Copier le tableau des missions : une ligne par mission (dépôts, distance, durée, heures au contrat), à coller dans Excel pour les contrats.
- Copier la liste des points : chaque point avec sa mission et son rang de passage, ses coordonnées et son contact, pour la feuille de route.