Opérations (pré-production)

Secteurs de distribution (boîtes aux lettres)

Une opération créée à partir d'une étude Boîtes aux lettres découpe le territoire vendu en secteurs dont les limites suivent les rues, les répartit entre distributeurs selon le délai, et produit la feuille de route de chacun : carte et liste des rues, numéro par numéro.

Le principe

Le total de boîtes est celui de l'étude : les ménages des carreaux INSEE retenus, c'est-à-dire la quantité vendue.
Ce total est réparti entre les adresses de chaque carreau (Base Adresse Nationale) au prorata des logements de leurs bâtiments (BD TOPO de l'IGN). Un immeuble sans nombre de logements connu est estimé d'après ses étages et sa surface.
Les îlots sont les pâtés de maisons délimités par les rues. Un secteur réunit des îlots voisins : son contour suit donc des rues. Un îlot très chargé (grand ensemble, îlot rural étendu) peut être partagé entre secteurs, rue par rue.
Les distributeurs s'organisent librement : l'outil ne fixe pas d'ordre de passage, seulement les secteurs de chacun et le délai.

Étude enregistrée avant la mise à jourL'étude doit contenir la liste de ses carreaux retenus. Une étude Boîtes aux lettres enregistrée avant l'arrivée de ce module doit être rouverte dans l'avant-vente puis réenregistrée.

Créer l'opération

Dans « Mes opérations », cliquer Créer une opération sur la ligne de l'étude Boîtes aux lettres.
L'outil charge les adresses, les bâtiments et les rues depuis l'IGN, autour des carreaux retenus. Comptez de quelques secondes (une commune) à une ou deux minutes (une grande agglomération).
Il calcule les îlots et les boîtes par adresse, découpe en secteurs et répartit les secteurs entre distributeurs.
Vérifier, ajuster, puis Enregistrer. Les données sont gardées dans l'opération : un collègue l'ouvre sans nouveau chargement.

Opération Boîtes aux lettres : secteurs sur la carte et liste des secteurs

Les paramètres

Cadence en maisons	boîtes servies par heure en habitat individuel (250 par défaut)
Cadence en appartements	boîtes servies par heure en immeuble (600 par défaut)
Boîtes « Stop pub »	repris de l'étude ; ces boîtes ne sont ni servies ni comptées dans les durées
Durée cible d'un secteur	temps de distribution à pied visé pour un secteur (3 h par défaut)
Trajet d'approche par secteur	trajet en voiture jusqu'au secteur et stationnement (20 min par défaut)
Heures par distributeur et par semaine	disponibilité d'un distributeur (35 h par défaut)
Délai de distribution	en semaines (1 par défaut)

Durée d'un secteur = boîtes servies ÷ cadence + trajet d'approche. Les valeurs par défaut sont provisoires : ajustez-les, puis relancez Découper en secteurs ou Répartir entre distributeurs.

Ajuster les secteurs

Activer un secteur : clic sur son nom dans la liste, ou sur un de ses îlots sur la carte.
Lui donner un îlot : clic sur l'îlot. En zoom rapproché, les adresses apparaissent : un clic sur une adresse ne déplace qu'elle.
Au lasso : sous la liste des boutons, le réglage Sélection passe de Au clic à Au lasso ; on entoure alors plusieurs îlots ou adresses d'un coup. Le bouton enfoncé (fond foncé) indique le mode en cours.
Verrouiller un secteur validé (dans son détail, bouton ☰) : un nouveau découpage le conserve tel quel et ne redécoupe que le reste.

Exclure de la distribution

Des adresses isolées ou très éloignées (hameau, lotissement en bout de commune) peuvent coûter plus en trajet qu'elles ne rapportent. Le réglage Action sur la carte choisit ce que fait la sélection : Mettre dans le secteur actif (par défaut) ou Exclure de la distribution (en rouge). Il se combine avec la sélection au clic ou au lasso. Les adresses exclues apparaissent en gris et ne figurent plus dans les secteurs, les durées ni les feuilles de route. Échap revient au mode normal (mettre dans le secteur actif, au clic).

La synthèse indique les boîtes exclues et leur part du total vendu : l'écart avec la quantité du devis est à valider avec le client. Tout réintégrer remet chaque adresse exclue dans le secteur le plus proche ; pour en réintégrer quelques-unes, activez un secteur et cliquez-les. Les exclusions sont conservées quand on relance Découper en secteurs.

Le détail d'un secteur donne ses boîtes (maisons, appartements), sa durée, son distributeur, un point de départ proposé (lien Google Maps) et la liste des rues : « toute la rue », ou les numéros par côté (« impairs n° 1 à 37 ; pairs n° 2 à 40 »).

Méthode conseilléePassez en Photo aérienne, vérifiez les secteurs morcelés ou étirés, réattribuez les îlots isolés au secteur voisin, verrouillez au fur et à mesure, puis relancez le découpage pour le reste.

Distributeurs et feuilles de route

L'onglet Distributeurs montre les lots : heures de chacun sur le délai, secteurs, et un nom à remplacer par celui du distributeur. Le distributeur d'un secteur se change aussi dans le détail du secteur.

Feuille de route ouvre une page prête à imprimer ou à enregistrer en PDF : la carte d'ensemble, puis pour chaque secteur sa carte, ses chiffres, le point de départ et la liste des rues avec une case à cocher.

Copier le tableau des secteurs et Copier les listes de rues placent les tableaux dans le presse-papiers, à coller dans Excel (planning, contrats).

Limites à connaître

Le nombre de boîtes par adresse est une estimation : le total est juste (celui de l'étude), sa répartition entre adresses dépend des données de logements de la BD TOPO, incomplètes pour certains immeubles.
Les îlots suivent le réseau de rues de l'IGN : une voie privée ou une allée non cartographiée n'apparaît pas comme limite.
Un secteur peut comporter des morceaux éloignés (îlots isolés, grands îlots partagés par rue) : à corriger à la main avant d'éditer les feuilles de route.
Les ménages d'un carreau sans adresse (rare) ne sont affectés à aucun secteur ; leur nombre est indiqué dans la synthèse.
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